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张家界旅游会议接待的签到、酒店分房安排的程序

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签到与入住安排

　　如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览，那么签到就是一项复杂的工作。

　　通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱，必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议(展览)须知、会议(展览)详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能，尽量使用计算机作签到。一般情况下，签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会展参与人员抵达时间合理分配。

　　如果事先将回执的项目设计得很周全，对于签到及入住安排有很大帮助。
单项服务提供或您指定服务的安排

A、会议策划，提供商务会议（会展）的设计与策划。
　　　　　　展台规划及会场装饰。含布标、指示牌、宣传品的设计与运作；

B、会议接送，为会议代表提供接送机（飞机）车（火车）服务。
　　　　　　会议代表签到；

C、酒店预订，以优惠价格提供张家界酒店预订服务；
　　　　　　节约经费，代订各地优惠客房；

D、用餐安排，以特惠价安排本地菜馆餐饮服务。
　　　　　　优价代购当地土特产；
　
E、票务服务，为参会代表提供各地返程飞机票、汽车票、船票预订服务；
　　　　　　会务相当展品的托运代办（航空、铁路、公路）；
　　　　　　会议代表考察旅游结束地的善后服务（含代定优惠客房和车船机票）。

F、秘书服务，秘书功能服务及翻译（同声或资料翻译）服务。
　　　　　　协助主办单位选择会议场地；
　　　　　　提供会议所需的白板、纸笔、音像、投影仪、互联网、普通多媒体及其它视听设施服务；
　　　　　　为代表提供礼仪、公关、文秘服务；
　　　　　　代办会议用品、礼品、纪念品、印刷包装用品和分发文件；
　　　　　　会场协调管理工作
　　　　　　会场资料收集、整理与分发；
　　　　　　为参会企业在网上免费宣传。

G、娱乐安排，为代表安排富有当地特色的晚间娱乐活动项目；
　　　　　　会后参观、访问、旅游、考察等后勤服务。

全程会议（活动）运作

承办各种类型考察会议；

承办统筹在华的国际会议，包括行业、专业或专家会议等；

承办大、中型企事业机构的专题会议、年会、展览、展示会等各项促销活动。

承办按照客户自定策划方案动作的会议（活动），确保会议、活动各个环节顺畅通达。

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